Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Ferdinand-Steinbeis-Gesellschaft für transferorientierte Forschung gGmbH der Steinbeis-Stiftung
Filderhauptstraße 142
70599 Stuttgart
Deutschland
E-Mail: info@ferdinand-steinbeis-institut.de
Die Gesellschaft betreibt das Ferdinand-Steinbeis-Institut, das das Forschungsprojekt „Reallabor Smarte Wasserversorgung“ begleitet.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Rechtsanwalt Dr. Moritz Votteler
E-Mail: datenschutz@ferdinand-steinbeis-institut.de
oder unter der vorstehenden Postanschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Ressource
- Browser und Betriebssystem
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Zugriffsprotokolle verbleiben auf dem Server, werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Analyse des Nutzungsverhaltens ausgewertet. Sie werden fortlaufend rotiert und dabei automatisch überschrieben. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
Zum Schutz vor Überlastung und automatisierten Zugriffen begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP-Adresse. Dazu wird die IP-Adresse für ein kurzes Zeitfenster ausschließlich im Arbeitsspeicher gezählt; eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verbindung zu dieser Website ist durchgängig per TLS verschlüsselt.
3. Datenverarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars
Über das Kontaktformular können Sie mit uns in Verbindung treten. Dabei verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Nachricht
- Bestätigung Ihrer Einwilligung sowie Datum und Uhrzeit des Absendens
Ihre Angaben werden im Redaktionssystem dieser Website gespeichert, das auf demselben Server betrieben wird. Zugriff haben ausschließlich berechtigte Mitglieder des Projektteams über einen persönlichen, passwortgeschützten Zugang. Zusätzlich werden die Angaben per E-Mail an ein Funktionspostfach des Ferdinand-Steinbeis-Instituts übermittelt, damit Ihre Anfrage zeitnah bearbeitet werden kann. Der Versand erfolgt über einen vom Ferdinand-Steinbeis-Institut bereitgestellten Mailserver.
Ihre IP-Adresse wird nicht zusammen mit Ihrer Nachricht gespeichert.
Das Absenden des Formulars setzt Ihre ausdrückliche Einwilligung voraus; Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Kooperationsverhältnisses, stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
Wir prüfen die gespeicherten Anfragen regelmäßig und löschen sie, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, spätestens jedoch nach zwölf Monaten.
Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen setzen wir ausschließlich serverseitige Verfahren ein (ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld sowie die oben beschriebene Begrenzung der Absendehäufigkeit). Ein externer Captcha-Dienst kommt nicht zum Einsatz.
4. Eingesetzte Hoster und Dienstleister
Betrieb und technische Betreuung dieser Website erfolgen durch die KreuzerTec Services UG (haftungsbeschränkt), Königstraße 5, 70173 Stuttgart.
Die zugrunde liegende Serverinfrastruktur wird von der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, bereitgestellt. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland (Nürnberg).
Die genannten Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO – einschließlich der Genehmigung des Unterauftragsverhältnisses – wurden abgeschlossen.
Der Versand der Kontaktanfragen per E-Mail erfolgt über einen vom Ferdinand-Steinbeis-Institut bereitgestellten Mailserver; ein weiterer externer Dienstleister ist hierfür nicht eingebunden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.
5. Cookies, Tracking und externe Inhalte
Diese Website verwendet weder Analyse- noch Trackingdienste. Es werden keine Nutzungsprofile gebildet und keine Werbe-Cookies gesetzt.
Beim Besuch der öffentlichen Seiten werden keine Cookies gesetzt. Alle Inhalte – einschließlich Schriftarten, Bilder, Symbole und Videos – werden ausschließlich von diesem Server geladen. Externe Schriftarten, Karten, Videoplattformen, soziale Netzwerke, Captcha-Dienste oder Content-Delivery-Netzwerke werden nicht eingebunden.
Ausgenommen ist der passwortgeschützte Redaktionsbereich: Dort wird nach dem Login ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Dies betrifft ausschließlich Mitglieder der Redaktion, nicht die Besucherinnen und Besucher der Website.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
6. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO
- Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
- Löschung nach Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
- Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.